1C для производства: как подобрать решение без потери бюджета 

При выборе программы 1C для производства важно учитывать не только функциональные возможности системы, но и специфику вашего бизнеса. Важен каждый бизнес-процесс, иначе вы рискуете получить на выходе дорогое решение с ненужным функционалом или наоборот программу, которая не закрывает задачи полностью.
Для автоматизации производства заказчики чаще всего выбирают следующие программные продукты: 1C:ERP, 1C:УНФ (Управление нашей фирмой), 1C:КА (Комплексная автоматизация). В статье рассмотрим подробнее каждую из них.

Первый вопрос, который необходимо разобрать перед началом автоматизации производства: каких целей нужно достичь в результате? Повышение эффективности производства и оптимизированное управление предприятием не единственные цели автоматизации. Могут быть и другие: обеспечение безопасности сотрудников, повышение контроля за всеми процессами, сокращение расходов, улучшение качества продуктов и прочие. Желательно проговорить этот пункт с сотрудниками, которые будут использовать решение.

Внедрение программ 1C позволяет компаниям быстрее реагировать на изменения в рынке, увеличить прибыль, ускорить производство и улучшить качество товара.

Основные пункты этого эффекта:

Снижение затрат

- уменьшение перерасхода материалов

- сокращение потерь от брака

- оптимизация складских запасов

Повышение производительности автоматизация рутинных процессов

- увеличение скорости обработки заказов

- уменьшение простоев оборудования

Точный расчет себестоимости

- система автоматически учитывает все затраты

- демонстрация реальной прибыли по каждому изделию

 Снижение ошибок и штрафов 

- автоматическая сверка с налоговой отчетностью

- уменьшение ошибок в документах

- исключение человеческого фактора

Быстрая окупаемость  

- срок возврата инвестиций:1C:УНФ – 3-6 месяцев
1C:КА/ERP – 6-12 месяцев

Таким образом, правильный подбор программы 1C для управления производственным предприятием под конкретные критерии и цели вашей компании поможет оптимизировать процессы и добиться существенной прибыли.

Программа 1C:Комплексная автоматизация подходит для средних и малых предприятий. Она ориентирована на автоматизацию именно производственных процессов и управление ресурсами. У нее более узкая сфера применения, чем 1C:ERP, но она идеально подходит для компаний, где основная деятельность непосредственно связана с производством.

При выборе программы 1C для автоматизации производства важно учитывать наличие производственного блока, который помогает осуществлять управление предприятием. В программе ERP организован полноценный производственный блок, в программах КА и УНФ некоторые функции упрощены или вовсе отсутствуют. Оптимальное решение подбирается исходя из особенностей бизнеса, масштабов деятельности и сложности производственных процессов.

Позаказный учет - это система учета, при которой все процессы производства ориентированы на конкретные заказы клиентов. Такой вид учета особенно актуален для производств, где объем и спецификация продукции могут меняться.

Основные аспекты позаказного учета:

• Управление каждым заказом: позволяет отслеживать все стадии выполнения заказа - от его создания до доставки готовой продукции.

• Оптимизация ресурсов: помогает более эффективно распределять ресурсы, так как каждая операция планируется в зависимости от требований конкретного заказа.

- контроль сроков выполнения заказов

- анализ рентабельности заказов

Учет брака - это система, которая ведет учет бракованных изделий и потерь в процессе производства. Учет брака помогает снижать затраты на него.

Основные аспекты  учета брака:

• Выявление брака: регистрирует случаи брака на всех этапах - от получения сырья до выпуска готовой продукции.

-анализ причин брака

- контроль потерь

- формирование отчетов по браку  

Позаказный учет и учет брака есть во всех трех программах, но учет брака в УНФ присутствует только частично. Все версии 1C предназначены для разных задач и уровней автоматизации учета производства.

• В 1C:УНФ учет брака реализован на базовом уровне, имеет минимальную аналитику. Есть интеграция с бухгалтерией, поэтому бракованные изделия могут быть учтены как убытки.

• В 1C:КА более детализированный учет брака, есть возможность фиксировать брак и его причины на разных этапах производства. Отчеты создаются на основе различных параметров брака.

• В 1C:ERP комплексный учет брака, который позволяет более точно отслеживать брак на всех стадиях производства. ERP-система проводит глубокую аналитику возникновения брака и его влияния на общие производственные результаты.

Формирование себестоимости

Расчет фактической себестоимости единицы продукции в 1C - это процесс учета всех затрат, связанных с производством товаров и оказанием услуг.

Рассмотрим основные этапы и методы формирования себестоимости:

Этапы:

 Учет прямых затрат 

- прямые затраты включают в себя затраты на сырье и материалы, заработную плату рабочих, а также другие затраты, непосредственно связанные с производством.

- учет аналоговых материалов

В 1C эти затраты могут регистрироваться на этапе закупки и в процессе выполнения производственных операций.

Учет косвенных затрат 

- косвенные затраты - это общие расходы завода: аренда, коммунальные услуги, ремонт оборудования и затраты на управление.

- программа 1C автоматически распределяет косвенные затраты между изделиями.

 - регистрация производственных операций :

При производстве товаров система регистрирует каждую операцию и затраты. Это может быть выполнено через документацию о производстве.

Учет брака и потерь также ведется, чтобы оценить их влияние на себестоимость товаров.

Формирование отчета о себестоимости 

- на основе введенных данных система составляет отчет о себестоимости единицы продукции, который содержит детализированные показатели.

- учтенные затраты разделены на основные статьи, что позволяет анализировать себестоимость.

Методы

По способу учета затрат 

- полный учет: все затраты включаются в себестоимость. Этот метод наиболее распространен и позволяет получить полное представление о себестоимости единицы продукции.

- условно-наличный учет: позволяет учитывать только те затраты, которые непосредственно влияют на себестоимость в момент продажи.

По видам продукции или услуг 

- каждый вид продукции или услуг может иметь свой уникальный расчет себестоимости, учитывая специфические затраты на производство.

По видам затрат и их структуре

- учет может проводиться по различным статьям затрат, что дает возможность глубже анализировать, откуда именно берутся затраты, и где они могут быть снижены.

1C:ERP  от 622 800 руб.

1C:Комплексная автоматизация от 94 700 руб.

1C:Управление нашей фирмой от 3 150 руб.

Указана стоимость поставки коробки. При выборе программы также стоит учитывать возможные дополнительные траты на внедрение, обучение и сопровождение системы.

На что еще стоит обратить внимание при выборе программы «1C» для производства

При выборе программы 1C для автоматизации производства важно учитывать несколько ключевых критериев, которые помогут вам лучше адаптировать программное обеспечение под нужды вашей компании. Ниже рассмотрены основные моменты, на которые стоит обратить внимание:

Перед тем как выбрать программу, необходимо тщательно проанализировать особенности вашего бизнеса. Разные конфигурации 1C предлагают различные функциональные возможности.

Стоит обратить внимание на следующие факторы:
- объем производства

- режим работы

- тип продукции

- требования к учету

Готовность к изменениям

Внедрение новой программы несет изменения в существующих процессах. Оцените готовность вашего предприятия к обучению сотрудников, пересмотру внутренних правил, подготовке к адаптации. Эти процессы могут занять время.

Поддержка и обновления

Убедитесь, что разработчик или партнер предоставляют оперативную техническую поддержку и готовы решать возникающие проблемы. Также важны регулярные обновления. Это позволит вам держать систему в актуальном состоянии, повышая производительность, исправляя ошибки и внедряя новые функции в соответствии с изменениями на рынке.

Если в вашей компании уже используются другие системы, убедитесь, что выбранная программа 1C может интегрироваться с ними. Интеграция позволяет автоматизировать обмен данными между разделами и избежать дублирования.

Выбор надежного партнера - один из самых важных пунктов. Партнер должен иметь опыт работы с вашей отраслью и внедрением выбранной программы 1C, чтобы учесть все особенности вашего бизнеса и предложить оптимальное решение. Оцените репутацию и отзывы о компании, а также опыт специалистов.  

© 2024 все права защищены